Logiciels intégrés : la fin de vos documents?
Domaine de Béronsart, Rue des Carrières, Gesves, Belgique
12:00 pm, 16th June
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about the event
ERP, CRM, HRM, SRM,… derrière ces acronymes se cachent les progiciels intégrés et leurs processus articulés autour de bases de données uniques. Au fil du temps, ils sont devenus les incontournables de nos entreprises en remplaçant progressivement vos solutions maisons ou autres fichiers. Mais cela ne signe pas pour autant la mort de vos documents, leurs flux et leur gestion… que du contraire!
Pourquoi ? Tout simplement parce que vos documents restent le maillon incontournable sur lequel se basent encore de nombreux processus des organisations. C’est par exemple le cas lorsque le processus nécessite une preuve-document comme dans le cas de notes de frais ou autres certificats. Prenons encore les projets de co-développement ou encore sous-traitance : les documents permettent aux parties prenantes des échanges mais aussi de contractualiser…
Enfin enfonçons encore le clou en admettant que la gestion de projets complexes dans un système intégré sans être épaulées par de nombreux documents reste souvent impossible.
Aussi, mettons-nous à la place des décideurs IT. La gestion des documents au sein de chaque nouveau système intégré amène à chaque fois les mêmes questions :
- Comment y répondre ?
- Aussi comment imposer une stratégie documentaire cohérente et pérenne à vos équipes ?
- Dans quels cas une approche documentaire spécifique est-elle nécessaire pour supporter certains processus automatisés ?
- Comment faire pour harmoniser vos solutions hétérogènes du point de vue documentaire ?
C’est à ces questions et aux vôtres que nous répondrons lors de notre évènement du 16 juin 2022. Et c’est en déclinant ces réponses dans votre entreprise que vous aurez en mains les clés de votre stratégie documentaire… une stratégie qui donnera encore plus de valeur ajoutée à vos processus automatisés !
Le programme
L'évènement se tiendra en français et se déroulera dans les magnifiques serres du domaine de Béronsart à Gesves.
Les discussions seront animées et alternées par un lunch et une dégustation de vins donnée par le sommelier et formateur international, Robert Rouelle.
12:00 | Accueil
12:10 | Gestion documentaire et processus intégrés, quel est l’état des lieux ? (20 min.)
13:00 | Les premières clefs de l’efficacité : les multiples vies des documents attachés (20 min.)
13:50 | En 2022, quelles options quand le document reste le moteur de vos flux ? (20 min.)
14:30 | Dépassé·e par l’hétérogénéité de vos approches documentaires ? Partez du bon pied à l'aide de notre roadmap (20 min.)
15:00 | Clôture de l'évènement